Rozliczanie czasu pracy kierowców w Katowicach
Analiza i rozliczanie czasu pracy kierowców zgodnie z Pakietem Mobilności — transport krajowy i międzynarodowy, płace sektorowe UE oraz delegacje w jednym miejscu.
Kompleksowe rozliczanie czasu pracy kierowców
Rozliczanie wynagrodzeń kierowców to jeden z najbardziej wymagających obszarów księgowości. Po wejściu w życie Pakietu Mobilności zmieniły się zasady delegowania, naliczania składek i dokumentowania czasu pracy – a błąd w tym obszarze potrafi być bardzo kosztowny.
TaxLibris oferuje pełną analizę i rozliczanie czasu pracy kierowców zgodnie z aktualnymi regulacjami. Obsługujemy zarówno przewoźników krajowych, jak i firmy realizujące transport międzynarodowy w ramach Unii Europejskiej.
Sporządzamy niezbędne raporty, rozliczamy delegacje oraz płace sektorowe obowiązujące w poszczególnych krajach UE.
Co obejmuje rozliczanie czasu pracy kierowców
Pełen pakiet obowiązków przewoźnika — od ewidencji czasu pracy, przez płace sektorowe, aż po dokumentację gotową na kontrolę ITD i PIP.
Transport krajowy
Pełne rozliczanie czasu pracy kierowców na trasach krajowych - zgodnie z ustawą o czasie pracy kierowców.
Transport międzynarodowy
Rozliczanie kierowców w ruchu międzynarodowym zgodnie z Pakietem Mobilności i przepisami UE.
Płace sektorowe UE
Naliczanie wynagrodzeń wg stawek obowiązujących w krajach delegowania - Niemcy, Francja, Włochy, Holandia i inne.
Rozliczanie delegacji
Wirtualne diety, ryczałty noclegowe oraz nowe składniki wynagrodzenia kierowców w transporcie międzynarodowym.
Raporty i analizy
Miesięczne raporty czasu pracy, naruszeń oraz analiz odbioru odpoczynków - w czytelnej formie.
Dokumentacja pracownicza
Zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu, ewidencje, świadectwa pracy oraz pełna dokumentacja kadrowa kierowcy.
Doradztwo z zakresu Pakietu Mobilności w TaxLibris
Pakiet Mobilności diametralnie zmienił zasady rozliczania kierowców w transporcie międzynarodowym. Diety i ryczałty zostały zastąpione wynagrodzeniem zgodnym ze stawkami państw delegowania, a składki ZUS naliczane są od znacznie wyższej podstawy.
Nasi specjaliści na bieżąco śledzą zmiany w przepisach transportowych – zarówno polskich, jak i unijnych. Doradzamy w zakresie optymalnego modelu zatrudnienia, struktury wynagrodzeń oraz dokumentacji wymaganej w poszczególnych krajach UE.
- Interpretacja zapisów Pakietu Mobilności
- Doradztwo w zakresie stawek sektorowych UE
- Optymalizacja struktury wynagrodzenia kierowcy
- Wsparcie przy zgłoszeniach IMI i A1
Rozliczanie czasu pracy kierowców krok po kroku
Co miesiąc realizujemy uporządkowany cykl rozliczeniowy — od pobrania danych z tachografów po przekazanie raportu i listy płac.
Pobranie danych
Odczyt danych z kart kierowców i tachografów cyfrowych oraz import do systemu rozliczeniowego.
Analiza czasu pracy
Weryfikacja przerw, odpoczynków, naruszeń oraz prawidłowości zapisów wymaganych przepisami.
Naliczenie wynagrodzeń
Wyliczenie pensji z uwzględnieniem płac sektorowych UE, delegacji i składników krajowych.
Raporty i dokumentacja
Przekazanie kompletu dokumentów - listy płac, ewidencji, zaświadczeń i raportów naruszeń.
Z czego składa się płaca kierowcy międzynarodowego
Po wejściu w życie Pakietu Mobilności wynagrodzenie kierowcy w transporcie międzynarodowym to znacznie więcej niż pensja zasadnicza. Każdy składnik trzeba poprawnie naliczyć, oskładkować i udokumentować – również w walutach państw delegowania.
Wynagrodzenie krajowe
Pensja zasadnicza za pracę na terenie Polski oraz w ramach przewozów krajowych.
Stawki sektorowe UE
Wyrównanie do wynagrodzenia obowiązującego w państwie delegowania - per dzień, per kraj.
Wirtualne diety
Nowe składniki zastępujące dawne diety i ryczałty noclegowe w transporcie międzynarodowym.
Zwrot kosztów
Faktyczne zwroty wydatków poniesionych przez kierowcę w trasie - udokumentowane i wolne od składek.
Przygotowanie do kontroli ITD, PIP i zagranicznych służb
Przewoźnicy podlegają kontrolom Inspekcji Transportu Drogowego, Państwowej Inspekcji Pracy oraz służb kontrolnych w krajach UE – takich jak BAG w Niemczech czy Inspection du Travail we Francji. Specjaliści TaxLibris zapewniają pełne wsparcie podczas takich kontroli i dbają o to, by dokumentacja Twojej firmy zawsze była przygotowana zgodnie z wymogami.
- Pełna dokumentacja czasu pracy gotowa na kontrolę
- Zaświadczenia i ewidencje zgodne z przepisami UE
- Wsparcie merytoryczne w trakcie kontroli
Indywidualne podejście do każdego przewoźnika
Każda firma transportowa działa inaczej – inaczej rozlicza się przewoźnik krajowy obsługujący trasy w Polsce, inaczej firma realizująca przewozy międzynarodowe po Europie Zachodniej, a jeszcze inaczej operator kabotażowy czy bus-relacja. Dlatego model rozliczania dopasowujemy do specyfiki Twojej działalności.
Obsługujemy zarówno małe firmy z kilkoma pojazdami, jak i większe floty wielopojazdowe. Niezależnie od skali zapewniamy pełne wsparcie i doradztwo na każdym etapie współpracy – również przy nietypowych przypadkach, takich jak praca kierowcy-właściciela, zatrudnienie cudzoziemców czy obsługa kontraktów długoterminowych.
Nowoczesne narzędzia do rozliczeń transportu
Rozliczanie kierowców wymaga specjalistycznego oprogramowania — od odczytu danych z tachografów cyfrowych po automatyczne przeliczanie stawek sektorowych. Pracujemy w sprawdzonych systemach branżowych, które dają Ci pełną kontrolę nad rozliczeniami floty.
Analiza tachografów
Pobieranie i analiza danych z tachografów cyfrowych oraz kart kierowców - bez ryzyka utraty danych.
Raporty online
Bieżący wgląd w rozliczenia, naruszenia oraz strukturę wynagrodzeń - dostępne kiedy ich potrzebujesz.
Bezpieczeństwo danych
Szyfrowana komunikacja, kopie zapasowe i pełna zgodność z RODO.