Outsourcing HR w Katowicach
Przejęcie obsługi kadrowo-płacowej Twoich klientów — w modelu white-label, z pełnym zakazem konkurencji i ochroną Twojego portfela.
Outsourcing kadrowo-płacowy dla biur i firm doradczych
TaxLibris oferuje przeniesienie odpowiedzialności za profesjonalne rozliczenia kadrowo-płacowe Twoich klientów – bez konieczności rozbudowywania własnego zespołu i inwestycji w oprogramowanie.
To rozwiązanie skierowane do biur rachunkowych, kancelarii oraz firm doradczych, które chcą poszerzyć swoją ofertę o kadry i płace, albo odciążyć własny dział z rosnącej liczby zleceń. Zapewniamy pełen zakres usług naliczania wynagrodzeń i administracji kadrowej, dopasowany do indywidualnych potrzeb każdego klienta.
Pracujemy z zachowaniem pełnej poufności i bezpieczeństwa danych Twojej firmy oraz marki.
Co obejmuje outsourcing HR
Przejmujemy wszystkie procesy kadrowo-płacowe Twoich klientów — od pierwszej umowy o pracę po świadectwo i archiwizację dokumentacji.
Obsługa pod Twoją marką
Pracujemy w modelu white-label - pełna obsługa kadrowo-płacowa wykonywana pod marką Twojej firmy.
Naliczanie wynagrodzeń
Pełen proces płacowy -listy płac, składki, potrącenia, premie oraz wypłaty z umów cywilnoprawnych.
Administracja kadrowa
Prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, urlopów oraz dokumentacji zatrudnienia i zwolnień.
Deklaracje ZUS i PIT
Zgłoszenia, korekty oraz roczne rozliczenia - przygotowywane i wysyłane w terminie.
Pojedynczy punkt kontaktu
Dedykowany opiekun po stronie TaxLibris, do którego trafiają wszystkie sprawy Twoich klientów.
Raportowanie dla partnera
Cykliczne raporty z realizacji obsługi - pełna kontrola nad obsługą Twojego portfela.
Eksperckie wsparcie zespołu TaxLibris
Outsourcing HR to nie tylko wykonywanie comiesięcznych rozliczeń. To również dostęp do zespołu specjalistów, którzy odpowiedzą na trudne pytania – zarówno Twoje, jak i Twoich klientów. Pomagamy interpretować przepisy prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych.
Doradzamy w sytuacjach nietypowych: przy zatrudnianiu cudzoziemców, restrukturyzacjach, sporach pracowniczych czy nietypowych formach współpracy. Dzięki temu możesz oferować swoim klientom kompleksową obsługę – bez konieczności budowania własnego know-how.
- Stała linia konsultacyjna dla partnera
- Interpretacja zmian w przepisach
- Wsparcie przy nietypowych przypadkach
- Reprezentacja przed PIP i ZUS
Wdrożenie outsourcingu krok po kroku
Przekazanie obsługi kadrowo-płacowej Twoich klientów odbywa się w sposób uporządkowany i bezpieczny — bez ryzyka utraty ciągłości rozliczeń.
Umowa o współpracy
Podpisujemy umowę z klauzulą zakazu konkurencji oraz pełnymi zapisami o poufności i ochronie danych.
Przejęcie dokumentacji
Bezpieczne przeniesienie akt, dokumentów płacowych i rejestrów - z poszanowaniem RODO.
Konfiguracja procesów
Ustalamy zakres komunikacji, harmonogramy rozliczeń oraz sposób raportowania pod Twoją markę.
Bieżąca obsługa
Realizujemy comiesięczne rozliczenia Twoich klientów - terminowo, rzetelnie i bez ingerencji w Twoją relację z nimi.
Komu pomaga outsourcing HR
Outsourcing kadrowo-płacowy to rozwiązanie skierowane do firm, które chcą oferować swoim klientom obsługę HR – bez ponoszenia kosztów własnego działu kadr. Przejmujemy ten obszar pod Twoją marką, byś mógł rozwijać główny obszar swojej działalności.
Biura rachunkowe
Poszerz ofertę o kadry i płace, nie zatrudniając dodatkowych specjalistów.
Kancelarie prawne i doradcze
Kompleksowa obsługa Twoich klientów - również w obszarze HR.
Firmy consultingowe
Dodaj do swoich projektów warstwę operacyjną realizowaną przez zespół specjalistów.
Większe firmy
Odciąż własny dział kadr przy nagłych wzrostach zatrudnienia lub specjalnych projektach.
Pełna ochrona Twojego portfela klientów
Obsługa kadrowo-płacowa z TaxLibris oparta jest o umowę o współpracę zawierającą klauzule zakazu prowadzenia działań konkurencyjnych – zarówno w trakcie trwania współpracy, jak i po jej zakończeniu. Gwarantuje to pełne bezpieczeństwo portfela Twoich klientów oraz Twojej marki na rynku.
- Klauzula zakazu konkurencji w umowie
- Pełna poufność i zgodność z RODO
- Obsługa wyłącznie pod Twoją marką
Współpraca dopasowana do Twojego modelu biznesowego
Każdy partner outsourcingowy działa inaczej – inaczej wygląda obsługa biura rachunkowego, inaczej kancelarii doradczej, a jeszcze inaczej firmy consultingowej. Dlatego zasady współpracy ustalamy indywidualnie: od zakresu obsługi, przez sposób komunikacji z Twoimi klientami, aż po format raportowania.
Możemy działać w pełni w tle – jako Twój dział kadr – albo jako jawny podwykonawca rekomendowany Twoim klientom. Decyzja należy do Ciebie, a my dopasujemy się do wybranego modelu i zadbamy o jakość obsługi na każdym jej etapie.
Nowoczesne narzędzia w obsłudze outsourcingowej
Współpraca w modelu outsourcingowym wymaga bezpiecznych i wydajnych narzędzi. Pracujemy w systemach, które umożliwiają sprawny przepływ dokumentów oraz pełną kontrolę nad realizacją obsługi Twoich klientów.
Bezpieczna wymiana dokumentów
Zaszyfrowany panel do przekazywania dokumentów - bez maili i ryzyka wycieków.
Raporty dla partnera
Bieżący wgląd w status obsługi Twoich klientów oraz cykliczne raporty rozliczeniowe.
Bezpieczeństwo danych
Szyfrowana komunikacja, kopie zapasowe i pełna zgodność z RODO.