Kadry i płace w Katowicach
Pełna obsługa kadrowo-płacowa — dokumentacja pracownicza, listy płac, ZUS, PIT-y oraz legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w jednym miejscu.
Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa w Katowicach
Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi stanowi fundament sukcesu każdej organizacji. Profesjonalne podejście do procesów kadrowo-płacowych przekłada się na wymierne korzyści – od wzrostu efektywności operacyjnej po poprawę jakości świadczonych usług.
TaxLibris oferuje kompleksową obsługę kadr i płac firm każdej wielkości – od jednoosobowych pracodawców po większe zespoły. Przejmujemy realizację procesów kadrowych i płacowych, byś mógł skoncentrować się na rozwijaniu swojej firmy.
Świadczymy także doradztwo w zakresie prawa pracy oraz legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa
Pełen pakiet obowiązków pracodawcy — od zatrudnienia, przez bieżące rozliczenia, aż po świadectwo pracy i archiwizację dokumentów.
Dokumentacja pracownicza
Bieżące prowadzenie akt osobowych, umów, aneksów oraz archiwizacja zgodna z Kodeksem pracy i RODO.
Listy płac
Naliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków, potrąceń komorniczych oraz wypłat z tytułu umów cywilnoprawnych.
Ewidencja czasu pracy
Rejestracja godzin pracy, nadgodzin, urlopów oraz nieobecności - również w systemach zmianowych.
Deklaracje ZUS i PIT
Zgłoszenia ZUA, DRA, RCA, roczne PIT-11 i PIT-4R - sporządzanie i wysyłka w terminie.
Obsługa zatrudnienia
Przygotowywanie umów o pracę i cywilnoprawnych, świadectw pracy oraz pełnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem
pracownika.
Zatrudnianie cudzoziemców
Przygotowywanie wniosków o zezwolenia na pracę oraz oświadczeń do Urzędu Pracy, pełne wsparcie w procesie zatrudnienia obcokrajowców.
Doradztwo z zakresu prawa pracy w TaxLibris
Profesjonalne doradztwo kadrowo-płacowe wspiera firmy w dążeniu do usprawnienia procesów związanych z zarządzaniem personelem. Pomagamy interpretować dynamicznie zmieniające się przepisy prawa pracy, podatku dochodowego oraz ubezpieczeń społecznych.
Nasi specjaliści regularnie poszerzają swoje kwalifikacje, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z aktualnymi regulacjami. Doradzamy w sytuacjach trudnych – przy wypowiedzeniach, sporach pracowniczych czy reorganizacji zatrudnienia.
- Interpretacja przepisów prawa pracy
- Doradztwo przy wypowiedzeniach umów
- Wsparcie przy kontrolach PIP i ZUS
- Konsultacje w zakresie RODO w kadrach
Przejęcie obsługi kadrowo-płacowej krok po kroku
Powierzenie nam kadr i płac to proces, który prowadzimy w sposób uporządkowany — bez ryzyka dla ciągłości wypłat i obowiązków wobec ZUS.
Audyt dokumentacji
Weryfikujemy stan akt osobowych, umów oraz rozliczeń - wskazujemy obszary do uzupełnienia.
Przejęcie obsługi
Przejmujemy dokumentację, rejestrujemy pracowników w naszym systemie i ustalamy harmonogram współpracy.
Bieżąca obsługa
Realizujemy comiesięczne rozliczenia, listy płac, deklaracje i sprawozdania - terminowo i rzetelnie.
Wsparcie i raportowanie
Jesteśmy w stałym kontakcie - dostarczamy raporty kadrowe i odpowiadamy na pytania pracowników.
Zewnętrzne biuro rachunkowe – dlaczego warto powierzyć mu kadry?
Utrzymywanie własnego działu kadr i płac to koszty wynagrodzeń, szkoleń i oprogramowania, a także ryzyko błędów wynikających ze zmian w przepisach. Outsourcing pozwala te koszty zredukować, a jednocześnie zyskać dostęp do zespołu specjalistów – bez konieczności zatrudniania ich na etat.
Niższe koszty
Płacisz wyłącznie za faktycznie wykonywane usługi - bez kosztów stałych własnego działu.
Oszczędność czasu
Skup się na rozwoju firmy, a sprawami pracowniczymi zajmiemy się my.
Aktualna wiedza
Zespół na bieżąco śledzi zmiany w prawie pracy, ZUS i podatkach.
Zgodność z przepisami
Pełna odpowiedzialność za poprawność dokumentacji i terminowość rozliczeń.
Przygotowanie do kontroli PIP i ZUS
Pracodawcy podlegają regularnym kontrolom Państwowej Inspekcji Pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Specjaliści TaxLibris zapewniają kompleksowe wsparcie w przygotowaniu do takich wizyt – od audytu dokumentacji pracowniczej po reprezentację podczas samej kontroli. Dzięki bogatemu doświadczeniu zespołu możesz czuć się pewnie w każdej sytuacji.
- Audyt akt osobowych i dokumentacji czasu pracy
- Reprezentacja przed PIP i ZUS
- Pełny dostęp do dokumentacji pracowniczej
Indywidualne podejście do każdego pracodawcy
Każda firma ma inną strukturę zatrudnienia, inny system pracy i inne potrzeby raportowe. Dlatego obsługę kadrowo-płacową dopasowujemy indywidualnie – niezależnie od tego, czy zatrudniasz dwóch, czy dwustu pracowników, czy korzystasz z umów o pracę, czy z kontraktów B2B.
Obsługujemy zarówno mikroprzedsiębiorców, jak i większe firmy o złożonej strukturze. Niezależnie od skali zapewniamy pełne wsparcie i doradztwo na każdym etapie współpracy – również w sytuacjach niestandardowych, takich jak praca zmianowa, oddelegowania czy zatrudnienie cudzoziemców.
Nowoczesne technologie w obsłudze kadr i płac
Współczesne rozwiązania technologiczne umożliwiają automatyzację procesów kadrowo-płacowych. Wykorzystujemy nowoczesne systemy informatyczne, dzięki którym obsługa Twoich pracowników jest szybsza, dokładniejsza i wygodniejsza dla obu stron.
Monitoring czasu pracy
Precyzyjna ewidencja godzin, urlopów i nieobecności - z pełną historią dla każdego pracownika.
Automatyczne deklaracje
Naliczanie wynagrodzeń i deklaracji ZUS oraz PIT bez ryzyka błędów administracyjnych.
Bezpieczeństwo danych
Szyfrowana komunikacja, kopie zapasowe i pełna zgodność z RODO.