Praca zdalna w Polsce

Nowelizacja Kodeksu pracy

Wprowadzenie pracy zdalnej do polskiego porządku prawnego stało się możliwe dzięki nowelizacji Kodeksu pracy, która weszła w życie 7 kwietnia 2023 roku. Na mocy tej zmiany praca zdalna została uznana za jeden z możliwych rodzajów wykonywania obowiązków służbowych. Zgodnie z definicją ”praca zdalna polega na wykonywaniu pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika (w tym pod adresem zamieszkania pracownika) i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą.” Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca i pracownik mogą ustalić warunki pracy zdalnej w ramach umowy o pracę lub porozumienia zmieniającego dotychczasowe warunki zatrudnienia. Co ważne, może ona zostać wprowadzona na wniosek pracownika, pod warunkiem, że wynika to z umowy o pracę lub regulaminu pracy. Należy szczegółowo określić warunki wykonywania pracy zdalnej, w tym:
    • godziny pracy oraz oczekiwania dotyczące dostępności.
    • zakres obowiązków, które będą realizowane w trybie zdalnym.
    • przepisy dotyczące bezpieczeństwa pracy oraz ochrony danych osobowych.
Obowiązki pracodawcy
Pracodawcy, którzy umożliwiają pracownikom pracę zdalną, nadal podlegają pod szereg obowiązków wynikających z kodeksu pracy, a dodatkowo muszą spełnić obowiązki charakterystyczne dla tego rodzaju pracy, w tym:
    • zapewnienie odpowiednich narzędzi pracy, takich jak komputery, oprogramowanie oraz dostęp do Internetu, jeżeli praca tego wymaga.
        ◦ możliwe jest wykorzystanie prywatnych zasobów pracownika po obustronnym porozumieniu, natomiast w tym przypadku pracownikowi będzie przysługiwał ekwiwalent pieniężny.
    • zapewnienie dostępu do pomocy technicznej w razie awarii sprzętu   
    • pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, np. częściowego pokrycia kosztów energii elektrycznej czy Internetu.

Kontrola nad pracą zdalną

Chociaż pracownicy wykonują swoje obowiązki poza siedzibą firmy, pracodawca ma prawo do sprawowania kontroli nad efektywnością pracy. Nadzór obejmuje jedynak tylko osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Zgodnie z przepisami prawa, możliwe jest stosowanie narzędzi do monitorowania pracy zdalnej, pod warunkiem że są one zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności i danych osobowych. Oznacza to, że pracodawca powinien uzasadnić potrzebę monitorowania oraz dbać o to, by nie naruszać prywatności swoich pracowników. Szczególnie warto zwrócić na to uwagę podczas korzystania przez pracownika z jego prywatnego sprzętu.