Jawność wynagrodzeń w rekrutacji – nowe obowiązki pracodawcy od 24 grudnia 2025 r.

Obowiązek informowania kandydatów o wynagrodzeniu

Od 24 grudnia 2025 r. osoby ubiegające się o zatrudnienie będą miały prawo do uzyskania od pracodawcy informacji o warunkach finansowych przewidzianych dla danego stanowiska. Zakres tych informacji obejmuje:

wysokość wynagrodzenia lub jego przedział (widełki płacowe) – pracodawca musi wskazać wynagrodzenie początkowe lub minimalne przewidziane dla danego stanowiska albo określić przedział obejmujący najniższą i najwyższą możliwą stawkę,
kryteria wynagradzania – wskazane stawki muszą być oparte na obiektywnych, neutralnych pod względem płci kryteriach,
regulacje wewnętrzne – kandydat powinien zostać poinformowany o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania, jeśli mają one zastosowanie do danego stanowiska.

Informacje te mogą zostać przekazane:

w ogłoszeniu o pracę,
przed rozmową kwalifikacyjną,
najpóźniej przed zawarciem umowy o pracę,

w sposób umożliwiający kandydatowi świadome negocjacje. Dopuszczalna jest zarówno forma papierowa, jak i elektroniczna (np. e-mail).

Neutralność płciowa w rekrutacji

Nowelizacja wprowadza również obowiązek zapewnienia neutralności płciowej w ogłoszeniach o pracę oraz w całym procesie rekrutacyjnym. Dotyczy to zarówno nazw stanowisk, jak i treści ogłoszeń.

W praktyce oznacza to konieczność:

stosowania form podwójnych (np. kierownik/kierowniczka),
używania nazw neutralnych (np. „osoba do obsługi administracyjnej”),
unikania sformułowań sugerujących, że dane stanowisko jest przypisane do konkretnej płci.

Neutralność musi być zachowana nie tylko w nagłówku ogłoszenia, ale również w jego treści. Przykładowo, nawet jeśli stanowisko nazwane jest neutralnie, używanie w opisie określeń typu „sekretarka” będzie uznane za naruszenie nowych przepisów.

Warto zwrócić uwagę, że nowelizacja nie zawiera przepisów przejściowych. Może to oznaczać konieczność dostosowania dokumentów wewnętrznych pracodawcy, takich jak regulaminy wynagradzania czy tabele zaszeregowań, zwłaszcza jeśli nazwy stanowisk ulegną zmianie.

Zakaz pytania o dotychczasowe wynagrodzenie

Kolejną istotną zmianą jest wprowadzenie zakazu pytania kandydata o wysokość wynagrodzenia w obecnym lub poprzednich stosunkach pracy. Celem tego rozwiązania jest przeciwdziałanie utrwalaniu luki płacowej, w szczególności ze względu na płeć.

Pracodawca nadal będzie mógł zapytać kandydata o oczekiwania finansowe, pod warunkiem że wcześniej przekaże mu informację o oferowanym wynagrodzeniu lub jego przedziale. Nowe przepisy mają zachęcać do ustalania płacy w oparciu o realną wartość pracy na danym stanowisku, a nie historię zarobków kandydata.

Nowe regulacje oznaczają dla pracodawców konieczność przeanalizowania i często przebudowania dotychczasowych procesów rekrutacyjnych. Z kolei dla kandydatów stanowią istotny krok w stronę większej przejrzystości, równości i świadomego podejmowania decyzji zawodowych.

Jak dopasować zakres usług księgowych do potrzeb firmy?

Jak ocenić, jakie elementy księgowości będą niezbędne w konkretnej firmie?

Pierwszym etapem jest ustalenie, czy przedsiębiorstwo korzysta z uproszczonych form księgowości, czy potrzebuje pełnych ksiąg rachunkowych. W małych firmach często wystarczają podstawowe czynności, takie jak ewidencja przychodów i kosztów, rozliczenia podatkowe oraz prowadzenie rejestrów VAT. W przedsiębiorstwach rozwijających się pojawia się potrzeba szerszej obsługi, obejmującej przygotowywanie zestawień finansowych, analiz kosztowych oraz kontrolę obiegu dokumentów. W toku analiz dotyczących zakresu usług księgowych w Katowicach zwraca się uwagę na to, że im bardziej dynamiczna działalność, tym większe znaczenie ma bieżące monitorowanie należności, zobowiązań czy poprawności dokumentacji.

W jaki sposób dopasować zakres współpracy do zmian zachodzących w firmie?

Zakres usług księgowych nie musi być stały, gdyż powinien zmieniać się wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. W firmach, które rozszerzają ofertę, zatrudniają nowych pracowników lub zaczynają współpracę z kontrahentami zagranicznymi, pojawiają się dodatkowe obowiązki, takie jak obsługa deklaracji celnych, rozliczenia wewnątrzwspólnotowe czy sporządzanie sprawozdań dla instytucji nadzorczych. Przedsiębiorca powinien regularnie oceniać, czy dotychczasowy model współpracy obejmuje wszystkie obowiązki i czy niezbędne jest dodanie kolejnych elementów, takich jak raporty zarządcze lub analiza płynności.

Podsumowanie zasad doboru usług księgowych

Zakres usług księgowych powinien wynikać z charakteru i skali działalności, a także z liczby obowiązków formalnych ciążących na przedsiębiorcy. Obejmuje to zarówno podstawowe rozliczenia podatkowe, jak i bardziej zaawansowane elementy, takie jak raportowanie czy obsługa kadr. Katowice to jedno z miast, w którym przedsiębiorcy mogą elastycznie kształtować zakres usług księgowych.

FAQ

Jakie czynniki wpływają na wybór usług księgowych?

Wybór usług księgowych zależy od wielkości firmy, rodzaju działalności i stopnia skomplikowania rozliczeń. Każda firma ma inne potrzeby, dlatego usługi powinny być dostosowane indywidualnie.

Czy zakres usług księgowych powinien się zmieniać?

Tak, zakres usług księgowych powinien być elastyczny i dostosowywać się do rozwoju firmy. Nowe obowiązki mogą pojawić się wraz z zatrudnianiem pracowników czy współpracą międzynarodową.

Dlaczego ważne jest dostosowanie usług księgowych do firmy?

Dostosowanie usług księgowych zapewnia porządek w dokumentacji i przejrzystość finansową, co jest kluczowe na każdym etapie rozwoju przedsiębiorstwa.

Kiedy warto założyć spółkę z o.o.? Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców

Ograniczenie odpowiedzialności – główna zaleta spółki z o.o.

W spółce z o.o. to ona – jako odrębny podmiot posiadający osobowość prawną – odpowiada za swoje zobowiązania. Wspólnicy ryzykują jedynie wniesionymi wkładami, a ich prywatny majątek pozostaje co do zasady bezpieczny.
Członkowie zarządu mogą również uniknąć odpowiedzialności za długi spółki, jeśli spełnią warunki wskazane w przepisach (np. odpowiednio wcześnie złożą wniosek o upadłość).

To właśnie odseparowanie majątku prywatnego od firmowego sprawia, że spółka z o.o. jest często wybierana w branżach o podwyższonym ryzyku.

Działalność oparta na pracy pracowników

Przedsiębiorca zatrudniający pracowników odpowiada za szkody wyrządzone przy wykonywaniu obowiązków pracowniczych – również wtedy, gdy nie miał na nie wpływu. Nierzadko są to szkody, których nie sposób przewidzieć ani zapobiec.
Prowadzenie biznesu w formie spółki z o.o. pozwala przenieść tę odpowiedzialność na spółkę, a nie na właściciela. To szczególnie ważne, jeśli firma zatrudnia większy zespół lub działa w branży, gdzie pomyłki mogą być kosztowne.

Biznes wykorzystujący siły przyrody

Jeżeli przedsiębiorstwo korzysta z urządzeń wprawianych w ruch siłami przyrody (np. energią elektryczną, parą, gazem, paliwami), odpowiada za szkody na zasadzie ryzyka – nawet bez winy.

W takich działalnościach ryzyko odszkodowawcze bywa bardzo wysokie. Prowadzenie firmy w formie spółki z o.o. pozwala ograniczyć je do majątku spółki, chroniąc majątek osobisty właścicieli.

Planujesz sprzedać biznes? Spółka ułatwi transakcję

Sprzedaż przedsiębiorstwa prowadzonego jako jednoosobowa działalność gospodarcza wiąże się z odpowiedzialnością nabywcy za wcześniejsze zobowiązania sprzedającego. W wielu branżach może to skutecznie odstraszyć kupujących.
W spółce z o.o. sprzedaż odbywa się poprzez zbycie udziałów – bez przejmowania odpowiedzialności za dawne zobowiązania. Dzięki temu spółka jest bardziej atrakcyjnym i bezpieczniejszym „produktem” inwestycyjnym.

Wspólne prowadzenie biznesu z partnerami

Dla działalności, w której bierze udział kilku wspólników, spółka z o.o. jest jedną z najbezpieczniejszych form. Każdy z nich odpowiada wyłącznie wkładem wniesionym do spółki – nie swoim majątkiem prywatnym ani za działania pozostałych wspólników.
To duża przewaga nad spółkami osobowymi (np. jawną), w których wspólnicy odpowiadają za zobowiązania całym swoim majątkiem.

Stabilność i ciągłość działania

Spółka z o.o. gwarantuje większą stabilność niż jednoosobowa działalność gospodarcza. Może działać niezależnie od sytuacji osobistej wspólników – ich śmierci, problemów finansowych czy zmian właścicielskich.
Udziały mogą być łatwo zbywane lub dziedziczone, a sama spółka może funkcjonować bez przerwy, co sprzyja prowadzeniu biznesów wielopokoleniowych.

Elastyczność w zmianie składu wspólników

Wystąpienie wspólnika ze spółki z o.o. nie powoduje komplikacji – wystarczy sprzedaż udziałów. Tak samo łatwo można pozyskać nowych wspólników poprzez odsprzedaż udziałów lub podwyższenie kapitału.

Taka elastyczność ułatwia rozwój firmy i pozyskiwanie inwestorów.

Korzystna akumulacja kapitału

Spółka z o.o. pozwala taniej akumulować środki niż jednoosobowa działalność gospodarcza – zwłaszcza przy możliwości stosowania stawki CIT 9%. Przy większych kwotach oszczędności różnice podatkowe są bardzo odczuwalne.

To duży plus dla firm, które chcą rozwijać się, inwestować lub po prostu budować poduszkę finansową.

Kiedy spółka z o.o. NIE będzie najlepszym wyborem?

Nie zawsze spółka z o.o. jest optymalna. Lepiej rozważyć inną formę, gdy:

działalność jest bardzo prosta i nie generuje ryzyka,
przedsiębiorca chce samodzielnie prowadzić księgowość,
różne osoby prowadzące różne działalności chcą połączyć je w jednej spółce tylko po to, aby „obniżyć koszty” – w praktyce często generuje to więcej problemów (wyższe koszty księgowe, większe ryzyko, odpowiedzialność za działania innych).

W takich przypadkach lepiej utworzyć osobne spółki, niż próbować „wrzucać wszystko do jednego worka”.

Podsumowanie

Spółka z o.o. to rozwiązanie, które:

chroni majątek prywatny,
ogranicza odpowiedzialność,
daje stabilność,
ułatwia rozwój i pozyskiwanie kapitału,
sprawdza się w branżach o wyższym ryzyku.

Ale – jak każda forma działalności – nie jest idealna dla każdego. Kluczowe jest dopasowanie jej do indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy, charakteru działalności oraz planów na przyszłość.

Dlaczego warto powierzyć rozliczanie PIT profesjonalistom?

Roczne rozliczenie podatku dochodowego to obowiązek, który dotyczy każdego podatnika. Choć wielu osobom wydaje się to prostą formalnością, w praktyce często okazuje się, że wypełnianie formularzy wymaga dokładności oraz znajomości zmieniających się przepisów. Błędy, nawet te drobne, mogą prowadzić do przedłużenia procedury zwrotu nadpłaty albo konieczności składania korekt. Z tego względu coraz więcej osób decyduje się skorzystać z pomocy specjalistów zajmujących się podatkami.

Na czym polega profesjonalne rozliczanie PIT i dlaczego jest tak istotne?

Profesjonalne rozliczanie PIT to nie tylko prawidłowe wypełnienie formularzy, ale także kompleksowa analiza sytuacji podatnika. Uwzględnia ona źródła dochodów, przysługujące ulgi oraz możliwe odliczenia. Dzięki temu można uniknąć pomyłek, które często zdarzają się w przypadku samodzielnego rozliczania, szczególnie gdy przepisy zmieniają się z roku na rok.

Specjaliści weryfikują wszystkie dane, dbają o poprawność formalną i pomagają w interpretacji przepisów. To szczególnie ważne, gdy podatnik prowadzi działalność gospodarczą, pracuje za granicą lub korzysta z kilku ulg jednocześnie. Decydując się na profesjonalne rozliczanie PIT w Katowicach, można mieć pewność, że deklaracja zostanie przygotowana zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Kiedy warto zdecydować się na wsparcie przy składaniu zeznania rocznego?

Pomoc ekspertów podatkowych nabiera znaczenia przede wszystkim w sytuacjach, które wykraczają poza standardowy formularz PIT dla osoby zatrudnionej na umowie o pracę. Skomplikowane przypadki obejmują m.in. dochody uzyskiwane z kilku źródeł, rozliczenia wspólne z małżonkiem, przychody zagraniczne czy korzystanie z wielu ulg podatkowych.

Katowice to miasto, w którym działa wiele biur rachunkowych i doradców podatkowych zajmujących się tego rodzaju wsparciem. Dzięki ich wiedzy i doświadczeniu można mieć pewność, że dokumenty zostaną przygotowane w prawidłowy sposób, a jednocześnie bez zbędnych opóźnień. W takich okolicznościach pomoc specjalisty jest praktycznym rozwiązaniem, które ogranicza ryzyko pomyłek.

Korzyści z powierzenia rozliczania PIT profesjonalistom

Oszczędność czasu i pieniędzy dzięki powierzeniu rozliczenia PIT profesjonalistom.
Zwiększenie pewności poprawności rozliczenia poprzez doświadczenie ekspertów.
Identyfikacja dostępnych ulg i odliczeń, co wpływa na wysokość zwrotu podatku.
Unikanie błędów i problemów z kontrolami skarbowymi.

Składka zdrowotna 2026 – co się zmieni dla przedsiębiorców?

Dwuelementowa składka zdrowotna

Od 2026 r. podstawą naliczania składki zdrowotnej będzie system dwuelementowy:
• część stała (ryczałtowa) – 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia,
• część zmienna (procentowa) – płacona dopiero po przekroczeniu określonych progów dochodu lub przychodu.
Wysokość drugiej części zależeć będzie od formy opodatkowania:
• skala podatkowa: 4,9% od nadwyżki dochodu ponad 1,5-krotność przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku poprzedniego
• podatek liniowy: 4,9% od nadwyżki dochodu ponad 1,5-krotność przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku poprzedniego,
• ryczałt ewidencjonowany: 3,5% od przychodów powyżej 3-krotności przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku poprzedniego,
• karta podatkowa i osoby współpracujące: tylko część stała – 9% od 75% minimalnej płacy.

Koniec z odliczaniem składki

Ważną zmianą jest także likwidacja możliwości odliczania zapłaconych składek zdrowotnych od podatku dochodowego. Od 2026 r. przedsiębiorcy rozliczający się podatkiem liniowym, ryczałtem czy kartą podatkową nie będą mogli obniżyć swojego podatku o składki zdrowotne.

Kto zyska, a kto zapłaci więcej?

Nowy system ma być korzystny przede wszystkim dla przedsiębiorców osiągających niskie i średnie dochody, ponieważ w ich przypadku składka pozostanie na stosunkowo niskim, zryczałtowanym poziomie. Wyższe obciążenia odczują głównie osoby z dochodami znacznie przekraczającymi średnią krajową.

Uproszczona księgowość, ale czy naprawdę prosta? Najczęstsze błędy mikroprzedsiębiorców

Najczęstsze problemy z księgowością w małych firmach

Uproszczona forma rozliczeń nie zwalnia z obowiązku przestrzegania prawa podatkowego – i właśnie tutaj wielu przedsiębiorców popełnia kardynalne błędy. Jednym z najczęstszych problemów jest niewłaściwe klasyfikowanie wydatków. Przykładowo, wielu właścicieli działalności gospodarczej nie potrafi poprawnie odróżnić wydatków osobistych od firmowych, co skutkuje nieprawidłowym ujęciem kosztów uzyskania przychodu. Równie częstym błędem jest nieterminowe wystawianie faktur – często z powodu niedopatrzenia, a czasem z powodu nieznajomości zasad ewidencji. Dochodzi do tego także zbyt późne reagowanie na zmiany przepisów, co może skutkować błędami w rozliczeniach rocznych lub problemami przy kontroli skarbowej. Trzeba mieć świadomość, że nawet w przypadku ryczałtu – jednej z najprostszych form – pojawiają się niuanse, jak choćby obowiązek właściwego przyporządkowania przychodu do odpowiedniej stawki podatkowej.

Dlaczego dobra księgowa pomaga zaoszczędzić więcej, niż myślisz?

Choć część mikroprzedsiębiorców początkowo próbuje samodzielnie prowadzić księgowość, wielu z nich szybko przekonuje się, że pomoc doświadczonego biura rachunkowego to nie koszt, lecz inwestycja. Profesjonalna księgowa w Katowicach, taka jak eksperci z TaxLibris, nie tylko czuwa nad poprawnością dokumentacji, ale przede wszystkim doradza, jak zoptymalizować obciążenia podatkowe i uniknąć nieświadomych błędów. Biuro to oferuje kompleksową obsługę uproszczonej księgowości – od prowadzenia KPiR, przez ewidencję przychodów dla ryczałtowców, po sporządzanie obowiązkowych deklaracji i reprezentację przed urzędami. Korzystając z naszego wsparcia, przedsiębiorca może skupić się na rozwoju biznesu, nie tracąc czasu i energii na analizowanie zawiłości przepisów. W dodatku profesjonalne biuro jest zawsze na bieżąco z aktualnymi zmianami w przepisach, dzięki czemu firma jest bezpieczna podatkowo i formalnie.

Wykup samochodu z leasingu

Leasing operacyjny a leasing finansowy

Leasing operacyjny i leasing finansowy różnią się sposobem zawarcia umowy. Każda z nich wywołuje różne skutki podatkowe u obu stron umowy.

W leasingu finansowym własność przedmiotu automatycznie przechodzi na korzystającego po zakończeniu okresu trwania umowy, ponieważ stanowił on środek trwały korzystającego już w momencie podpisania umowy.

W leasingu operacyjnym dotychczasowy korzystający może posłużyć się prawem do zakupu przedmiotu po zakończeniu podstawowego okresu umowy, ponieważ przedmiot ten był w środkach trwałych leasingodawcy.

Przedsiębiorcy mogą dokonać wykupu samochodu osobowego z leasingu na cele prywatne lub w ramach prowadzonej działalności.

Wykup samochodu osobowego z leasingu operacyjnego

Umowa leasingu operacyjnego to jedna z najpopularniejszych form zakupu samochodu przez osoby prowadzące działalność gospodarczą. Leasing operacyjny pozwala na użytkowanie samochodu przez firmę, bez ponoszenia wysokich wydatków na zakup własnego środka transportu. Umowa leasingu operacyjnego daje możliwość wykupu przedmiotu leasingu po cenie niższej niż początkowa.

Wykup samochodu osobowego z leasingu w ramach działalności gospodarczej

W związku z nabyciem samochodu z leasingu przedsiębiorca otrzyma fakturę VAT. Sprzedaż samochodu przez leasingodawcę na gruncie podatku VAT jest dostawą towaru. Wykupiony samochód osobowy z leasingu można wprowadzić do firmy jako środek trwały lub jednorazowo ująć w kosztach firmowych, jeśli wartość wykupu nie przekracza 10 000 zł (netto – dla czynnych podatników VAT lub brutto – dla podatników zwolnionych z VAT).

W sytuacji gdy wartość początkowa wykupionego samochodu osobowego z leasingu przekracza kwotę 10 000 zł (netto – dla czynnych podatników VAT lub brutto – dla podatników zwolnionych z VAT), przedsiębiorca zobowiązany jest do wprowadzenia pojazdu do ewidencji środków trwałych i dokonania amortyzacji na podstawie stworzonego planu amortyzacji.

Nie stanowią kosztów uzyskania przychodu odpisy amortyzacyjne od środków trwałych będących samochodami osobowymi w części, która przekracza ustawowy limit, czyli:

– 225 000 zł – w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem elektrycznym oraz w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem napędzanym wodorem,

– 150 000 zł – w przypadku pozostałych samochodów osobowych.

Obowiązujące obecnie limity ulegną zmianie w roku 2026.

Co z podatkiem VAT?

Czynni podatnicy VAT mogą odliczyć VAT na podstawie faktury dokumentującej wykup samochodu osobowego z leasingu, pod warunkiem że będzie on wykorzystywany do działalności opodatkowanej.

W przypadku samochodów osobowych przedsiębiorca ma prawo odliczenia wartości podatku VAT w dwóch wariantach:

50% wartości podatku VAT – w sytuacji wykorzystywania pojazdu w celach prywatnych i służbowych;
100% wartości podatku VAT – w sytuacji wykorzystania pojazdu wyłącznie w celach związanych z działalnością oraz jeżeli spełnione będą dodatkowe warunki (prowadzenie kilometrówki, zgłoszenie samochodu na formularzu VAT-26, sporządzenie regulaminu użytkowania samochodu w przedsiębiorstwie).

Wykup z leasingu na cele prywatne

Firmy leasingowe mają także w swojej ofercie opcję wykupu samochodu z leasingu operacyjnego na czele użytkowania prywatnego. W takiej sytuacji nie ma jednak możliwości skorzystania z prawa do odliczenia podatku VAT. Przedsiębiorca nie zaliczy także samochodu w koszty działalności. Ponadto, samochód wykupiony z leasingu, w tym również na cele prywatne, można sprzedać bez podatku dopiero po upływie 6 lat.

Dlaczego warto korzystać z outsourcingu usług księgowych?

Outsourcing usług księgowych stał się popularnym rozwiązaniem dla wielu firm, niezależnie od ich wielkości. Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na zlecanie zadań księgowych zewnętrznym firmom specjalizującym się w tej dziedzinie. Taki model zarządzania finansami przynosi liczne korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na efektywność i rozwój organizacji. W niniejszym artykule przyjrzymy się im bliżej.

Oszczędność czasu i zasobów

Jednym z kluczowych argumentów przemawiających za outsourcingiem usług księgowych jest oszczędność czasu i zasobów. Prowadzenie pełnej księgowości wewnątrz firmy wymaga zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, co wiąże się z kosztami rekrutacji, szkolenia oraz utrzymania stanowisk pracy. Zlecając te zadania firmie zewnętrznej, przedsiębiorstwo może skupić się na swojej głównej działalności, a jednocześnie zredukować koszty operacyjne.

Dostęp do specjalistycznej wiedzy

Firmy outsourcingowe, w tym nasze biuro rachunkowe w Katowicach, zatrudniają ekspertów posiadających szeroką wiedzę i doświadczenie w dziedzinie księgowości. Korzystając z ich usług, przedsiębiorstwo zyskuje dostęp do najnowszych oprogramowań i technologii, które pozwalają na lepsze zarządzanie finansami. Specjaliści zewnętrzni są na bieżąco z obowiązującymi przepisami prawnymi i podatkowymi, co minimalizuje ryzyko błędów i potencjalnych problemów z urzędami.

Elastyczność i skalowalność

Outsourcing usług księgowych daje firmom elastyczność w dostosowywaniu zakresu współpracy do bieżących potrzeb. W zależności od sytuacji rynkowej czy sezonowości działalności przedsiębiorstwo może zwiększać lub zmniejszać zakres zleconych usług bez konieczności przeprowadzania skomplikowanych procesów rekrutacyjnych. Taka elastyczność pozwala na lepsze zarządzanie zasobami i dostosowywanie się do zmieniających się warunków rynkowych.

Zwiększenie efektywności operacyjnej

Zlecenie usług księgowych firmie zewnętrznej może znacząco zwiększyć efektywność operacyjną przedsiębiorstwa. Specjaliści zajmujący się księgowością są w stanie szybciej i dokładniej przetwarzać dokumenty finansowe, co przekłada się na szybsze uzyskiwanie raportów i analiz. Dzięki temu zarząd firmy może podejmować świadome decyzje biznesowe, oparte na aktualnych danych finansowych.

Redukcja ryzyka

Prowadzenie księgowości wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów, które mogą mieć poważne konsekwencje prawne i finansowe. Firmy outsourcingowe mają odpowiednie procedury kontrolne oraz ubezpieczenia, które chronią klientów przed ewentualnymi stratami wynikającymi z błędów księgowych. Dodatkowo specjaliści zewnętrzni są obiektywni i niezależni, co zmniejsza ryzyko nadużyć wewnętrznych.

Kasy fiskalne obowiązkowe od 1 lipca 2025 – co muszą wiedzieć małe firmy?

Kogo obejmą nowe przepisy?

Z początkiem lipca 2025 r. obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej obejmie m.in.:

sprzedawców wyrobów tytoniowych, e-papierosów i akcesoriów do nich,
firmy sprzedające rozpuszczalniki, środki chemiczne zawierające alkohol powyżej 50% (np. rozcieńczalniki, płyny odkażające, płyny do odmrażania),
przedsiębiorców handlujących paliwami stałymi, takimi jak węgiel czy brykiety,
firmy świadczące usługi oczyszczania szamb i dołów gnilnych.

Do tej pory część z tych działalności korzystała ze zwolnień, ale od 1 lipca obowiązkowe będzie ewidencjonowanie każdej sprzedaży – od pierwszej złotówki.

Co to oznacza w praktyce?

Jeśli sprzedajesz wyroby tytoniowe, e-papierosy lub produkty chemiczne (o wysokiej zawartości alkoholu, ale nie przeznaczone do picia), musisz mieć kasę fiskalną, nawet jeśli Twoje obroty są niewielkie.
Jeśli handlujesz węglem, brykietami czy koksem, również będziesz musiał ewidencjonować sprzedaż, chyba że sprzedajesz to w ramach kopalni lub dostarczasz węgiel w ramach preferencyjnych zakupów dla gospodarstw domowych – wtedy kasa nie będzie potrzebna, o ile wystawiasz faktury.
Firmy zajmujące się oczyszczaniem szamb od 1 lipca 2025 r. także muszą korzystać z kas, chyba że wystawiają wyłącznie faktury lub korzystają z innych zwolnień określonych w przepisach.

Co jeszcze warto wiedzieć?

Przepisy weszły w życie już 1 stycznia 2025 r., ale ustawodawca dał przedsiębiorcom czas na dostosowanie się – okres przejściowy trwa do końca czerwca 2025 r.
Po tym terminie kontrole skarbowe będą mogły wymagać bezwzględnego stosowania kas fiskalnych w wymienionych branżach.

Jeśli jeszcze nie masz kasy, warto się pospieszyć – zakup, wdrożenie i nauka obsługi trochę trwają.

Praca zdalna w Polsce

Nowelizacja Kodeksu pracy

Wprowadzenie pracy zdalnej do polskiego porządku prawnego stało się możliwe dzięki nowelizacji Kodeksu pracy, która weszła w życie 7 kwietnia 2023 roku. Na mocy tej zmiany praca zdalna została uznana za jeden z możliwych rodzajów wykonywania obowiązków służbowych. Zgodnie z definicją ”praca zdalna polega na wykonywaniu pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika (w tym pod adresem zamieszkania pracownika) i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą.” Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca i pracownik mogą ustalić warunki pracy zdalnej w ramach umowy o pracę lub porozumienia zmieniającego dotychczasowe warunki zatrudnienia. Co ważne, może ona zostać wprowadzona na wniosek pracownika, pod warunkiem, że wynika to z umowy o pracę lub regulaminu pracy. Należy szczegółowo określić warunki wykonywania pracy zdalnej, w tym:
• godziny pracy oraz oczekiwania dotyczące dostępności.
• zakres obowiązków, które będą realizowane w trybie zdalnym.
• przepisy dotyczące bezpieczeństwa pracy oraz ochrony danych osobowych.
Obowiązki pracodawcy
Pracodawcy, którzy umożliwiają pracownikom pracę zdalną, nadal podlegają pod szereg obowiązków wynikających z kodeksu pracy, a dodatkowo muszą spełnić obowiązki charakterystyczne dla tego rodzaju pracy, w tym:
• zapewnienie odpowiednich narzędzi pracy, takich jak komputery, oprogramowanie oraz dostęp do Internetu, jeżeli praca tego wymaga.
◦ możliwe jest wykorzystanie prywatnych zasobów pracownika po obustronnym porozumieniu, natomiast w tym przypadku pracownikowi będzie przysługiwał ekwiwalent pieniężny.
• zapewnienie dostępu do pomocy technicznej w razie awarii sprzętu
• pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, np. częściowego pokrycia kosztów energii elektrycznej czy Internetu.

Kontrola nad pracą zdalną

Chociaż pracownicy wykonują swoje obowiązki poza siedzibą firmy, pracodawca ma prawo do sprawowania kontroli nad efektywnością pracy. Nadzór obejmuje jedynak tylko osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Zgodnie z przepisami prawa, możliwe jest stosowanie narzędzi do monitorowania pracy zdalnej, pod warunkiem że są one zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności i danych osobowych. Oznacza to, że pracodawca powinien uzasadnić potrzebę monitorowania oraz dbać o to, by nie naruszać prywatności swoich pracowników. Szczególnie warto zwrócić na to uwagę podczas korzystania przez pracownika z jego prywatnego sprzętu.

1 2 3 4 Następne »